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协会各级职务职责

 

协会负责人及各部门工作职责

为加强协会自身建设,明确各相关人员职责,特制定协会各级人员职责:
一、会长职责
会长是协会的领导核心,全面主持协会的活动,代表协会与其他组织进行沟通与联系,领导和评定协会各部门的工作,关心会员的思想和日常情况,听取广大会员的意见和要求,授权副会长代行全部或部分职权。
1.认真贯彻落实国家政策以及协会各项工作,不断研究、探索协会改革和发展的有效途径,为协会和会员提供服务,促进协会进步。
2.加强协会与政府部门、社会各界人士的沟通、协调,带领会员积极配合政府的管理工作。
3.负责协会年度计划的组织编制及协调落实工作,制定协会的发展规划。
4.做好协会领导分工,充分发挥副会长和秘书长的主观能动性,及时协调、平衡各部门之间的工作。
5.组织开展行业情况的调查研究,为制定行业规划、行业规范、行业发展及有关规定制订提供依据和建议。
6.召开和主持理事会和会员大会,并代表协会签署有关重要文件。
7.维护会员的合法权益。
8.检查、督促、指导会员对协会工作、决议的落实、执行。
 
二、副会长职责
其主要职责是会长的得力助手及参谋,协助会长开展活动,管理和协调分管部门工作,完成会长交办的各项任务,会长不在岗位时代行会长职权。
1.贯彻落实国家政策,执行《协会章程》,在会长领导下积极配合会长完成协会各项工作。
2.支持会长的意见和决定,当其欠妥或遗漏时及时予以建议和提醒。
3.按时参加会员会议,积极参与各项民主决策。
4.深入实际,调查研究,及时向会长反映会员和行业热点、难点问题,并提出合理化建议及解决方针。
5.完成会长交办的其他工作。
 
三、督导岗位职责
对协会各级领导和会员负责并监督。
督导的工作内容以检查为出发点,重在导引、推动下级单位的检查活动或自查自纠,以督导活动推动定期检查、日常例行检查及过程检查。
(一)卫生督导的岗位职责
1.确保会员按质、按时实现协会关于卫生的规章制度。
2.确保协会卫生工作及标准的顺利实施。
3.对协会关于卫生的各项规章制度在会员店内的执行情况负责并监督。
4.对会员关于卫生实施情况的调查准确性负责并监督。
5.对所掌握卫生设备推荐使用的安全负责并监督。
 
(二)纪律督导的岗位职责
1.维护国家法律法规,维护协会章程及各项规章制度,加强自身纪律,起到模范带头作用。
2.以国家法律法规及协会规章制度为准绳,认真检察及时发现协会内部违法乱纪的行为。
3.检查协会规章制度的落实执行情况,协助协会及分会,培养良好的作风。
4.对违纪会员,有权而且应当批评、教育,并上报协会视实际情况给予处罚。
5.对分会领导行使权力进行监督,发现有故意刁难会员、滥用职权的现象及时批评教育并立即整改。
6.鼓励会员互相监督及受理会员投诉,并做到对投诉人的保密工作。
7.在协会活动交流中纪律的遵守情况,及时发现并处理。
 
三、秘书长职责
主持、管理协会办事机构。
秘书长处在协会工作中的关键地位,协会作用的发挥、活动的优劣、形象的树立,在一定程度上与秘书长的工作分不开,具有举足轻重的地位和作用。
1.协会日常工作领导,主持、管理理事机构。
2.协会工作下发执行,配合、指导、监督理事及督导机构有效开展工作。
3.在协会理事机构日常事务进行中做到分工明确,配合协调。
4.具有与时俱进的创新及洞察力,积极倡导协会创新。
5.配合会长、副会长参与决策并组织实施协会活动的贯彻落实。
6.了解监督各职能部位的表现,做到发现问题及时纠正。
7.积极发现协会内可用人才,并向会长、副会长推荐。
8.协会对外交往联络,提升协会形象的宣传。
 
副秘书长职责:
配合协会各级管理和协调分管部门工作,秘书长不在岗位时代行会长职权。
1.负责组织完成协会各项决议的贯彻实施和协会的管理。
2.负责收集情况,拟定会议议题和议程,并督促、检查各项决议的贯彻执行。
3.负责组织起草协会各项规章制定并负责检查各项规章制度的实施情况,并督促确定实施。
4.负责协会有关会议、活动的安排和有关接待工作。
5.协助会长、副会长、秘书长处理日常工作。
6.负责组织文书处理、宣传报道和对外联络工作。
7.负责领导交代的其他工作。
 
七、协会网络、宣传组职责
协会工作的窗口,把握协会正确的舆论导向和正面的宣传报道,为协会工作大局添砖加瓦,在构建协会和谐发展中发挥积极作用。
1.在协会的领导下,负责管理、协调协会宣传工作。
2.负责对外宣传报道的管理,积极主动参加和撰写协会组织的各类活动,以及协会活动的宣传海报设计制作。有计划地组织对外宣传报道稿件,及时发布协会最新工作动态和通报,坚持正面宣传为主的方针。
3.负责采访协会内好人好事,及表现突出或取得优异优异比赛成绩的会员,积极发掘协会真实先进事迹,并做好报道工作。
4.认真采访、组稿、审稿、编辑稿件和相关图片,认真校对,切实把关,不让重大错误疏漏出现在送审稿件中。
5.负责本科室各类文字图片资料的整理归档和管理工作。
6.负责协会网站更新、维护工作。
7.负责对协会“听课群”课程内容的搜集、整理工作。编写文字及视频,并建档保存。
8.完成协会交办的其他任务。
 
入会负责人职责
  协会工作的重要窗口,做好入会的第一步工作,流程化思路,照章办事,不卑不亢。 
1.熟悉入会流程与执行协会有关的规章制度及协会内部的各项规定,耐心细致,礼貌待人,坚持原则,秉公办事,讲究工作效率。
2.严格审核入会申请表内容完整性、真实性,做好协会制度的宣传解释工作,对不符合规定的应拒绝入会申请,并耐心解释有关规定。
3.配合分会领导及其他成员完成发展会员工作,以正确的理念发展会员入会。
4.把好入会第一关,并协助分会完成入会申请人的审查及信息采集工作。
5.认真对待每位入会申请人,并协助做好入会申请表信息完善工作,及时纠正入会申请表上的错误填写。
6.整理、并保存入会申请表,并及时上交,配合常务理事做好新会员名单录入工作。
 
理事职责
    在秘书长领导下,依照国家法律法规及本协会章程,按分工负责做好所分管的各项工作。下设常务理事、宣传理事、外联理事,主要职责如下:
(一)常务理事职责
1.协会内部章程资料、协会事务的管理。
2.加强协会成员之间的学习交流、团结协作,协会内部奖励和惩罚的协助落实。
3.负责活动经费等各项开支的登记,必要物品的采购。
4.会员证和协会牌的办理及补办,新会员名单录入对接工作。
5.协会会议纪要并整理存档。
  
(二) 宣传理事职责:
1.宣传协会及各省级分会活动。
2.招收新会员时关于协会的理念宣传。
3.活动前的宣传海报、宣传资料的设计和制作。
4.撰写协会各项活动宣传资料及活动后的问题总结,并向广大业内群体宣传,以扩大协会的影响。
5.收集各省分会及兄弟协会的活动资料并将其整理存档,学习参考,备用。
 
(三)外联理事职责:
1.协助协会开展各项活动,促进活动开展过程中的工作衔接。
2.发展同各兄弟协会的友谊关系,积极参与兄弟协会活动,推动本协会发展。
3.做好外联公关工作,提升协会的形象;扩大协会在行业内外的影响。
4.对外联系社会,宣传协会形象,开展对外交流和协会慈善工作。
5.收集来自协会内外各方面的建议和看法,并整理成文档,向分会领导汇报后存档。


本职责制度从公布之日起实行,未尽事宜,由总协会另行研究。